Updating, Memang Penting !

Assalamu'alaikum,Wr.Wb,
Salama hangat,

Seperti sudah biasa(sedang dibiasakan) saya dan beberapa rekan kerja (sahabat) tidur di kampus(di beberapa laboratorium).Aktifitas malam kami isi dengan diskusi ringan, atau Browsing rutin,ditemani secangkir kopi atau dengan kondisi internet yang kadang on-off. Saya coba browsing kesalah satu situs favotit saya :),Ada beberapa hal menarik yang saya temukan, diantaranya :
1. Desain yang cukup kompleks dan berat, bahkan suka keluar lagu
2. Tata letak yang kadang kurang sinkron (pada bagian tertentu) dengan isi yang diberitakannya.
3. Data base yang belum di update.

Menyangkut poin ketiga diatas,ada hal yang krusial sekali, dapat dibayangkan jika orang membaca (dicekoki) informasi dua tahun yang lalu, apakah masih valid ? analoginya begini, jika anda ditawari/disediakan (dipaksa) meminum minuman botol or kaleng tapi sudah kadaluwarsa, apakah mau ditengak saja ?.
Analogi mentah ini setidaknya menyiratkan betapa Updating isi/data sangatlah penting dilakukan,jangan sampai nama dosen baru tidak terdaftar, sedangkan dosen yang sudah keluar masih juga ada nongkrong namanya disitu. Atau profil jurusan,Himpunan ,UKM dan bidang terkait lainnya masih yang itu-itu juga sejak 3 sampai 4 tahun terakhir. Menyangkut Updating, ada beberapa keuntungan yang insyaAllah dapat dirasakan diantaranya :
1. Situs lebih terasa dinamis dan informatif (lihat kajian Jacob Neilson)
2. Informasi terkini bisa di ketahui dan dicerna dengan cepat
3. Validitas data base lebih teruji (yakin benarnya)
4. Mengajak semua orang untuk belajar terus
5. Memberi "pekerjaan" yang lebih buat web admin, agar tidak malas atau hanya maen game wae..:)
6. Menunjukkan keseriusan dalam mengelola web, apalagi kalau institusi yang berbasis IT.

Masalah tidak adanya Updating mungkin terjadi karena beberapa hal berikut :
1. Maaf, mungkin belum mengertinya web admin atau bidang terkait dalam membuat dan mengelola sebuah web
2. Adanya pemikiran antiklimaks, jadi hanya semangat pada saat membuat,atau awalnya saja, pada fase Updating jadi malas(cenderung kurang peduli).
3. Kurangnya sinkronisai kerja antar bidang terkait, misal Departemn A tidak menginformasikan adanya kegiatan, apalagi memberikan foto serta isi kegiatannya ,padahal itu skala yang cukup besar, sehingga web admin merasa tidak tahu akan hal itu.
4. Koneksi jaringan yang belum "lengkap", sehingga link antar bagian terasa sulit.
5. Belum adanya "Rule of Law" untuk hal tersebut atau SOP -lah.
6. Tidak adanya kesadaran dari tiap individu untuk merasa memiliki apalagi mengembangkan (trus menyangi juga penting)
7. Web admin yang terlalu otoriter, jadi hanya mau menerima berita kalau sudah ada tersedia di foldernya , minimal print outnya di atas meja lengkap dengan 1 buah disketnya. (mungkin kalau masih pake disket ) :)
8. Tidak terbiasa dengan sesuatu yang baru,padahal kehidupan ini merupakan rentetan pembaharuan.
9. Adanya budaya " from top to bottom instructions level ", kalau disuruh, baru dikerjakan, sehingga akan melahirkan ketumpulan inovasi dan kreatifitas.
10. Mungkin web admin terlalu sibuk,disibukkan atau hanya pura-pura sibuk...?!

Ada beberapa soluisi sederhana yang coba saya tawarkan, diantaranya :
1. Buatlah struktur organisasi, supaya lebih mudah dalam teamworknya
2. Butalah aturan baku, petunjuk ,dan tatacara updating yang jelas
3. Sosialisasikan ke tiap level divisi atau departemen terkait
4. Berikan akses internet yang mudah,murah dan geunah,untuk difungsikan dengan tepat
5. Adakan evaluasi berkala tim,minimal perminggu agar tahu perkembangan terkini
6. Buka options komentar, saran atau kritik, agar ada sisi korektif dari pihak lain yang merasa memiliki juga.
7. Jangan terlalu lama menampilkan informasi,cobalah susun saja dalam arsif bulanan.
8. Dedikasikan diri untuk belajar, menyenangi perubahan untuk kemajuan dan perbaikan
9. Jangan malas !, niatkan dengan didukung oleh semangat
10.Pelajari ulang, apa hak dan kewajiban web admin, jangan-jangan selama ini ada yang belum kita tahu, belum kita pahami, atau sudah tidak peduli lagi ? jangan ya..

Dengan adanya Updating, orang akan terus berusaha membuka atau mengunjungi website tersebut, tapi jika jarang di update, maka yakinlah orang akan semakin malas untuk mengunjunginya, bukankah kita akan sering mengunjungi sebuah tempat yang sering ditata,rapi dan selalu segar? atau memang mental kita sudah seneng yang lama-lama saja?

Mari mengupdate sebelum out of date !!! :)

Wassalamu'alaikum,wr,wb